Archiefwerking in Izegem
helemaal op de sporen
16 januari 2017
Het Izegemse stadsarchief komt meer
en meer tot leven. “Dankzij de oprichting van de intergemeentelijke
archiefdienst en de samenwerking met de heemkundige kring Ten Mandere werd
in één jaar tijd heel wat werk verzet en staat de archiefwerking op de
sporen”, zegt schepen van Archief Kurt Himpe.
In 2016 werd heel wat werk verzet
in het stadsarchief dat zich in de kelderruimte van het stadhuis bevindt.
“Vorig jaar werd de archiefruimte helemaal opgeruimd en werd een
plaatsingslijst opgemaakt”, zegt archivaris Leen Breyne. “Een hele
reeks documenten werd na goedkeuring door het Rijksarchief geselecteerd om
uit het archief verwijderd te worden. Ook het archief van het Izegemse
OCMW werd al onder handen genomen.”
Voor de archiefwerking wordt naast
de drie personeelsleden van de Intergemeentelijke Archiefdienst van de
Interlokale Vereniging Associatie Midwest ook samengewerkt met leden van
de heemkundige kring Ten Mandere die de plaatsingslijsten van het
historisch archief opmaken en het archief herverpakken in zuurvrije dozen
en mappen. “Ook de fotocollectie van de stad wordt in kaart gebracht
door Ten Mandere”, vult Leen Breyne aan. “Meer dan 6.100 foto’s zijn
daardoor al omschreven en in samenwerking met de Tatsevoet worden de
foto’s gedigitaliseerd.”
Opzoekingen
“We willen ook het historisch
onderzoek op basis van de documenten in het stadsarchief stimuleren”,
zegt schepen Himpe. “Op de website van de stad Izegem is alle informatie
over de archiefwerking nu gecentraliseerd. Wetenschappelijke onderzoekers,
studenten of genealogen moeten vooraf een contactformulier invullen als ze
opzoekingswerk willen doen. In de stadsbibliotheek is een schaduwarchief
aanwezig. Dit schaduwarchief bevat naast de klappers een schat aan
geboorte-, huwelijks- en overlijdensaktes uit Izegem, Emelgem en Kachtem,
ouder dan 100 jaar. Die informatie kan tijdens de openingsuren van de
bibliotheek geraadpleegd worden in de leeszaal.”
“Nog
veel werk op de plank”
“In 2017 zal er vooral verder
gewerkt worden aan de archiefoverdrachten van de verscheidene
stadsdiensten en komt ook de implementatie van de digitale
mappenstructuur”, verduidelijkt archivaris Breyne. “Want elke dag
komen er documenten bij en heel wat van deze informatie moet ook op een
efficiënte manier bewaard worden.”
Izegemse
werking goed praktijkvoorbeeld
De samenwerking bleef ook niet
onopgemerkt. “FARO, het Vlaams Steunpunt voor Cultureel Erfgoed, zakte
al af naar Izegem om kennis te maken met de Izegemse archiefwerking en
ziet de werking en de samenwerking tussen de archiefdienst en de
heemkundige kring als inspirerend voorbeeld”, besluit een trotse
archiefschepen.
|